行政

行政

当前位置:管理学院 > 岗位职责 > 行政

序号岗位岗位职责人员
1

办公

室主任

1.负责统筹学院办公室日常行政管理工作;
2.负责学院综合性接待工作;
3.协助学院领导做好人事招聘、教职工考核、职称晋升等工作;
4.负责学院资产(采购、验收、调拨、退库等)和仓库办公用品管理工作;
5.负责学院教学工作量统计工作;
6.负责学生助理管理工作;
7.负责部门对外联络、业务咨询、意见反馈和回访等;
8.完成学校和学院交办的其他任务。
汪林云
2教秘11.负责培养方案录入、计划核对、教学任务下达、课程安排;
2.负责教师调停课审批、场地借用审批等日常教学运行工作;
3.负责各专业的选课指导、班级课表维护、学生课表的调整工作;
4.负责学生重修、补修、免修工作;
5.负责课程教学材料(教学大纲、教学进度计划、教学设计、PPT)收集工作;
6.负责学院教材征订管理工作;
7.完成学校和学院交办的其他任务。
阮芳芳
3教秘21.负责学院日常考务管理工作;
2.负责学生学籍管理工作,包括学业预警、自主专业选择、转专业;
3.负责学生学分绩点、成绩管理;
4.负责本科学生毕业资格审核工作;
5.负责本院开课课程考试试卷的归档工作;
6.完成学校和学院交办的其他任务。
王纳纳
4教秘31.负责教师发展分中心相关的日常管理工作;
2.负责学院科学研究工作;
3.协助学院分管领导和专业负责人完成专业建设;
4.负责学院教研教改课程建设工作;
5.负责学院工会工作;
6.协助学院分管领导做好学术讲座、教学沙龙、观摩课等组织工作;
7.完成学校和学院交办的其他任务。
谷若瑾
5教秘41.负责学院本科毕业论文(设计)管理工作;
2.负责学院实习管理工作;
3.负责大学生创新创业训练计划管理工作;
4.协助学院分管领导完成产业学院建设、产教融合实习基地等管理工作;
5.负责各级各类学生学科竞赛管理工作;
6.完成学校和学院交办的其他任务。
王一如
6教秘51.负责外聘教师日常管理,包含教学工作量统计、教学支持等相关工作。
2.负责教学质量监控与评估工作,对接学校督评中心,协助开展教学检查、质量评估及数据整理分析。
3.负责3+1学生毕业资格审核工作。
4.按照学校档案馆要求,负责学院各类电子与纸质档案的整理、归档与管理工作。
5.负责学院网站更新维护与后台管理,统筹协调与组织学院网站宣传相关工作。
6.负责教学楼1楼LED屏的内容更新和日常管理与基础维护。
7.完成学校及学院交办的其他工作任务。
李英
7实验员11.负责对接数智创管系;
2.负责经世楼5楼和6楼的采购管理;
3.601、605、607、622和624实验室的资产管理、耗材管理、实验室开放、设备维护、安全检查、数据统计、档案管理工作。
蒋羽西
8实验员21.负责对接数智企管系;
2.负责经世楼5楼温商梦工厂(501-510)实验室的资产管理、耗材管理、实验室开放、设备维护、安全检查、数据统计、台账档案管理工作。
沈琦琦
9实验员31.负责对接会计系、数智资管系;
2.负责管理学院创客中心(614、616、618)及经世楼312、611、613、615实验室的资产管理、耗材管理、实验室开放、设备维护、安全检查、数据统计、档案管理工作。
蒋希婷